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入居管理業務の中で幹事会社は、一日の搬入車両台数の管理を行い、周辺道路などで混乱（混雑）をきたさない様に気を配ります。
但しそれは申請されない限り、引っ越し荷物用の車両だけでしかなく、皆様が引っ越しの際に購入される家具や家電製品などはこの中に含まれません。
また、購入品を搬入したい場合には、割り当てられたエレベーター使用時間内で済まさないといけないのが基本的な取り決めです。（管理時間外や、誰も搬入作業をしていない時はこの限りではありません）
引っ越しの際には家具などを新調をされることが大変多く、ほぼ戸数と同じだけ、引っ越し以外の荷物の搬入があるのも現実です。
混雑時にそう言った業者がやって来ても、管理する側は追い返します。特に、入居中の方以外の搬入であればなおさらです。
また、その業者は一斉であることを伝えられておらずに、不満を残して引き上げます。（半数以上は、何故だめなのかと食って掛かってきますが・・）
一斉入居であることを伝えておくことは最低限のルールと言え、また、幹事会社への連絡はくれぐれもお忘れのないように。
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